Gmail ngày nay chỉ sản xuất 15Gb miễn phí cho quý khách, vậy khiến cách nào để tiết kiệm tối đa dung lượng để sử dụng 1 phương pháp tha hồ. Bằng 1 số thủ thuật dọn dẹp Gmail sau đây, bạn sở hữu thể dọn dẹp và sở hữu thêm một dung tích đáng kể cho hộp thư của mình.
>>> Xem thêm: Cong ty thiet ke website chuyen nghiep
một. Xóa những tập tin đính kèm
Kích thước tập tin đính kèm tối đa mà dịch vụ Gmail của Google hỗ trợ là 25MB, bởi vậy bạn với thể tậu và xóa bớt những tập tin này để giải phóng bớt dung lượng cho hộp thư Gmail của mình. Để thực hiện, hãy dùng hộp Search Box trong Gmail để tìm kiếm nhanh các định dạng tập tin cụ thể. Hãy thử gõ vào đấy cụm từ "filename:mp3" hoặc "filename:mov" để xác định các tập tin đính kèm dung lượng lớn.
Lọc email với đựng tập tin đính kèm.
Bạn với thể chọn mọi các email có tập tin đính kèm không phân biệt định dạng bằng phương pháp nhấn vào mũi tên hộp thoại xổ xuống trong ô chọn kiếm và đánh dấu vào hộp "Has attachment". Bạn cũng sở hữu thể chuyển đổi những tập tin Office thành những định dạng riêng của Google Drive để ko chiếm rộng rãi dung lượng lưu trữ Gmail.
2. Chuyển định dạng plain text cho email
Email định dạng HTML (với văn bản đã được định dạng và hình ảnh dạng nhúng) thường chiếm đa dạng thể tích hơn so sở hữu email định dạng plain text (văn bản thô). trường hợp công việc của bạn thường xuyên nên sử dụng đến số lượng to email Gmail hàng ngày thì hãy thiết lập định dạng plain text cho mọi email mới mà bạn sẽ soạn, Gmail sẽ tự động lưu lại tùy tìm này trong tương lai.
Định dạng Plain text sẽ ít chiếm dung lượng hơn.
ko kể ra, bạn cũng sở hữu thể tiết kiệm dung lượng bằng phương pháp ko chèn đoạn email gốc vào mỗi email mà bạn hồi đáp. Hãy xóa những đoạn văn bản email gốc trước lúc trả lời hoặc chỉ tậu các đoạn có nội dung nhu yếu.
3. Xóa email cũ
Hộp mua kiếm của Gmail cũng giúp lọc ra các email cũ mà bạn có thể ko bao giờ nên sử dụng tới nữa. Hãy thử nhập cụm từ "older_than:2y" để xem hầu hết các email từ hơn hai năm trước, sau ấy mua mọi chúng và nhấn nút biểu tượng thùng rác để xóa.
Dĩ nhiên bạn sở hữu thể hài hòa cách chọn kiếm này cùng sở hữu 1 nhãn hay 1 liên hệ người gửi để lọc ra những email cụ thể mà bạn thật sự ko phải tới (newsletter chẳng hạn). Hộp thoại tìm kiếm xổ xuống cũng sản xuất tùy chọn tậu kiếm theo ngày tháng.
4. Xóa email với kích thước lớn
Trước đây, Gmail ko cho phép bạn mua kiếm email theo kích thước nhưng giờ đây tính năng này mới được bổ sung. Hãy nhập "larger:5m" để tìm các email có kích thước từ 5MB trở lên. Bạn cũng có thể mở hộp thoại tậu kiếm xổ xuống và sử dụng tùy tậu kích thước trong đấy.
Hãy thử mường tượng bạn mang khoảng 300 email mang kích thước từ 5MB trở lên, như vậy chúng sẽ chiếm ít nhất sắp 2GB dung lượng hộp thư Gmail của bạn. ví như thường xuyên tiêu dùng Gmail để nhận email với chứa hình ảnh hay những tập tin PDF độ phân giải cao, bạn buộc phải thường xuyên thực hiện bước này để giải phóng bớt dung lượng hộp thư Gmail.
>>> Dịch vụ uy tín: Thiet ke web dep
5. Tải về những bản sao
giả dụ không muốn xóa hẳn email cũ hay email có kích thước to trong Gmail, bạn sở hữu thể tải bản sao của chúng về ứng dụng mail client trên máy tính của mình để lưu trữ. Bằng phương pháp chuyển thiết lập POP hay IMAP, bạn mang thể "kéo" email về rồi sau ấy lưu chúng lại hay xuất thành tập tin để lưu trữ.
Tải email về trình email client bằng chế độ POP/IMAP.
Trong giao diện web của Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng Settings hình bánh răng cưa ở góc trên bên bắt buộc. Trong thẻ "Forwarding and POP/IMAP" bạn mang thể bật/tắt chế độ nhận mail POP và IMAP.
Còn hầu hết thủ thuật thú vị, hãy ghé thăm mẫu mã web wordpress thường xuyên để cập nhật thông tin thường xuyên nhé.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét